Depuis 2017, l’employeur peut imposer la remise des fiches de paie sous format numérique, sauf opposition explicite du salarié. Arkevia figure parmi les plateformes retenues par de nombreux employeurs pour centraliser ces documents sensibles.
Le coffre-fort numérique n’a rien d’une promesse abstraite : il s’agit d’un engagement à conserver vos fiches de paie durant un demi-siècle, voire jusqu’à vos 75 ans, comme l’impose la loi. Les entreprises vantent ses atouts : sécurité avancée, accès individuel, gestion simplifiée. Côté utilisateur, activer le service et récupérer ses documents ne demandent aucune expertise technique particulière, tout se joue en quelques clics.
Arkevia : comment fonctionne ce coffre-fort numérique pour vos fiches de paie et quels avantages concrets pour vous ?
Le coffre-fort numérique Arkevia ne se contente pas d’archiver vos bulletins de paie : il centralise tout ce qui a trait à votre vie professionnelle. Dès l’arrivée dans l’entreprise, chaque salarié reçoit un accès personnalisé à son espace personnel myarkevia. L’identifiant, le plus souvent le matricule, s’accompagne d’un code secret. Ce tandem ouvre la porte à l’ensemble de vos documents personnels : fiches de paie, contrats de travail, avenants, attestations, justificatifs de domicile ou diplômes trouvent leur place dans le même espace.
Arkevia s’intègre avec les solutions RH comme Cegedim SRH ou Teams RH, ce qui automatise la mise à disposition des documents. Plus besoin de relancer les RH : chaque salarié récupère ses fiches de paie ou contrats en toute autonomie. L’interface, sans fioritures, mise sur l’efficacité : navigation limpide, recherche par période, téléchargement direct, tout est pensé pour limiter les manipulations inutiles.
Voici les bénéfices concrets que retiennent les utilisateurs :
- Consultation possible à toute heure de vos bulletins de paie, même après votre départ de l’entreprise
- Archivage conforme à la réglementation, vous évitant les pertes ou suppressions involontaires
- Regroupement de tous vos documents employeur dans un seul espace sécurisé
Les droits d’accès sont gérés avec précision, chaque action est tracée et datée. Si besoin, vous pouvez transférer vos documents personnels vers un autre coffre-fort, notamment celui de la Caisse des Dépôts lors d’un changement d’employeur. Le mot d’ordre : fluidité, mobilité, et respect de la confidentialité, tout en limitant la circulation des documents imprimés.
Sécurité, accès et gestion : ce que vous devez savoir avant d’accepter la dématérialisation de vos documents
La sécurité occupe une place centrale dans le fonctionnement d’Arkevia. Les bulletins de paie et autres documents personnels sont protégés par un coffre numérique sécurisé qui répond aux réglementations les plus strictes. Les données sont chiffrées avec le protocole AES-256 et transitent via TLS 1.3. La double authentification ajoute une étape supplémentaire à chaque connexion, limitant les tentatives d’accès indésirables.
Mais la démarche ne s’arrête pas là : Arkevia se conforme au RGPD, aux certifications ISO 27001, SOC 2, SOC 3, et à la norme NF Z42-013 pour l’archivage électronique. Chaque fichier est horodaté et muni d’une signature électronique pour garantir son intégrité et sa valeur juridique, qu’il s’agisse d’une fiche de paie, d’un contrat ou d’une attestation.
L’accès aux documents reste entre vos mains, même après avoir quitté l’entreprise. Cette portabilité, associée à la possibilité de transférer vos archives vers la Caisse des Dépôts, permet de conserver une continuité numérique sans rupture. En cas de difficulté, le support technique, basé en France, sait répondre rapidement, un point non négligeable si vous perdez vos identifiants ou rencontrez un problème d’accès.
Les droits sont rigoureusement administrés, chaque mouvement est suivi à la trace, et la politique de zéro connaissance garantit que même l’administrateur ne peut consulter votre coffre-fort. Avec Arkevia, la dématérialisation ne se limite pas à troquer le papier contre du numérique : elle redéfinit la place du salarié face à ses propres données, dans un environnement contrôlé, audité, et pensé pour durer.
Reste à chacun de décider s’il souhaite confier ses documents les plus confidentiels à un coffre-fort numérique. Mais une chose est sûre : la fiche de paie papier, elle, ne régnera plus éternellement.
